Nyhetsbrev
til deg som er leverandør i TransQ, transportbransjens
kvalifikasjonssystem og leverandørregister i Norden. |
|
 |
Godt nytt år!
Nå i starten av et nytt år er det på tide å
oppsummere TransQ året 2006, se fremover og kanskje avgi et eller
annet nyttårsløfte.
I Achilles har vi fortsatt vårt arbeid å bygge
broer mellom leverandører og innkjøpere. Vi kan gledes over at vi
har lykkes bra i våre tiltak for å øke bruken av TransQ hos deltakende
organisasjoner, og vi har også fått med nye organisasjoner. Det
er nok ingen overdrivelse å si at samarbeidet er sterkere en noensinne.
Systemet vokser, og over 1050 leverandører er nå kontinuerlig kvalifisert
i TransQ.
I våre nyhetsbrev tar vi opp forbedringer og
tips på hvordan du kan anvende systemet enda mer effektivt og dermed
redusere kostnader og administrativt arbeide. Her kommer enda ett
nyhetsbrev, med ideer, tips og verdifull informasjon. Jeg ønsker
god lesning og et Godt Nytt 2007.
Petter Järte
Produksjonsansvarlig i TransQ
Tel: +46 08-444 17 21
Petter.jarte@achilles.com
Om TransQ
TransQ er et felles kvalifiseringssystem
og leverandørsregister, som de deltakende transportorganisasjonene
bruker for å få informasjon, og gjøre utvalg av leverandører ved
anskaffelser av varer, tjenester og entrepriser. TransQ drives av
Achilles, på oppdrag av de deltakende organisasjonene.
Avinor
utvider samarbeidet
Det Norske Luftfarstverket, Avinor, har over
en tid gjennomgått en omfattende omorganisering, og har derfor
ikke hatt muligheten til å utnytte TransQ samarbeidet om leverandørsinformasjon
fullt ut. Nå er den nye organisasjonen på plass, og
sammen med Achilles gjennomføres en ”nystart”
på TransQ.
Først ut for å mer aktivt og fullt
ut bruke TransQ leverandører er anskaffelser innen entreprenør
og byggtjenester.
Mer informasjon på: www.avinor.no
Nye oppdateringer i kategorisystemet
Kategorisystemet i TransQ er sentralt. Gjennom
en arbeidsgruppe revideres det derfor regelmessig. Vi har akkurat
gjennomført en større oppdatering, versjon 4.0. Nærmere
100 kategorier eller Keywords har på en eller annen måte
blitt påvirket, mange av revisjonene er innen jernbanespesifikke
produkt- og tjenestekategoriene. Det ble mulig å oppdatere
sin kvalifisering med de nye kategoriene fra oktober 2006. Nå
etter årsskiftet 2007 kan innkjøperne benytte nye kategorier
og Keywords ved søk.
Achilles kan hjelpe dere på ulike måter
for å bli oppdatert. Det inngår også en årlig
kostnadsfri deloppdatering i kvalifiseringen.
En liste over kategorier og Keywords som er endret på ulike
måter finner du her.
Hjelp oss å bli bedre
Vil du bidra til
utviklingen av kategorisystemet? Vi tar gjerne imot deres forslag
og synspunkter. TransQ arbeidsgruppen med representanter fra deltakende
innkjøpsorganisasjoner går igjennom dem regelmessig.
Velkommen med dine bidrag!
CR,
Etiske prinsipper innføres i TransQ
Firmaets samfunnsansvar (Corporate Responsibility
eller CR), er et uttrykk for en ganske enkel ide. Det handler om
å inkludere sosiale og miljømessige aspekter i sin
virksomhet for å bidra til en positiv utvilkling.
De deltakende organisasjonene som benytter
TransQ får stadig mer omfattende forsyningskjeder å
forholde seg til. Andelen av kjøp fra internasjonale leverandører
øker. Det være seg direkte kjøp, eller indirekte
gjennom underleverandører. Dermed kan nye risikoer oppstå.
For å håndtere disse risikoene, og for å forsterke
bildet som samfunnsengasjerte firma, vil man sende signaler til
leverandørsmarkedet om at dette med CR er et område
som man ønsker å fokusere på.
Spørsmål om etiske prinsipp i
eget firmaet og hvordan det føres videre til underleverandører,
kommer derfor til å innføres i TransQ. Spørsmålene
kommer til å være veldig grunnleggende, så det
kommer ikke til å ta så mye ekstra tid å besvare
dem. Spørsmålene blir i utgangspunktet ikke en del
av kvalifikasjonskravene, men det blir likevel obligatorisk å
besvare dem.
Hold utkikk etter disse nye områdene
i spørreskjemaet neste gang du oppdaterer din TransQ kvalifisering.
Mer informasjon om
CR og lenker til internasjonale retningslinjer finner du på
Achilles
webside her (engelsk).
Fokuser
på tre områder ved oppdatering for å øke
verdien av TransQ
Her kommer noen praktiske tips fra Achilles
kundesenter som hjelper dere å bli bedre representert i TransQ,
og dermed får større utbytte av firmaets kvalifisering:
Det er viktig at alle opplysninger er korrekte.
Kvalifiseringen må oppdateres minst en gang per år,
men det kan gjøres så ofte dere ønsker. Kontaktopplysningene
kan oppdateres når som helst og hvor mange ganger som helst
i løpet av hele året uten ekstra kostnad. En deloppdatering
av alle opplysninger inngår også i den faste årlige
avgiften. Når dere gjør en oppdatering vil vi særlig
påpeke at dere går igjennom disse tre områdene
der innkjøperne har særlig behov for riktige opplysninger:
1. Kontaktopplysninger.
Det skjer dessverre at informasjon om interessante anskaffelser
og forespørselsunderlag ikke når leverandører
fordi kontaktopplysningene ikke er oppdatert. Se derfor til at kontaktpersoner
og kontaktopplysninger hele tiden er korrekt. Dette gjelder særlig
i feltet ”tender e-mail” der du kan angi flere e-postadresser
dit du vil at forespørsel skal sendes. Benytt funksjonen
”Update Contact Information” i spørreskjemaet.
2. Kategorier og nøkkelord (Keywords)
Tenk på å velge kategorier og nøkkelord med omhu.
Det er de viktigste utvalgskriteriene som innkjøperne anvender
seg av. Velg de kategoriene og nøkkelordene som best representerer
de varer og tjenester dere kan tilby. Å ta med vare og tjenestekategorier
der man likevel ikke kan levere, gir et useriøst inntrykk.
Kontakt gjerne Achilles for veiledning.
3. Referanser
Referanser er et område som innkjøpere legger vekt
på ved utvelgelse av leverandører. Det viser at dere
virkelig kan levere varer eller tjenester innen de kategoriene og
nøkkelordene (keywords) dere har registrert. Vi på
Achilles anbefaler derfor at dere bruker tid på å holde
referansene oppdatert, og å være nøye med at
referansen er relaterer til det produkt eller den tjenesten den
er lagt inn under. Om dere ikke har referanser innen en kategori,
er det obligatorisk å beskrive hvilken kapasitet dere har
på å levere varen eller tjenesten.
Tenk også på følgende
ved oppdateringer:
• Behandlingstid:
I informasjonen dere får for å kunne gjøre deres
årlige oppdatering finnes det en dato som angir når
dere må sende inn informasjon, ”duedate”. Gjør
dere en oppdatering innen den dato gir det oss i Achilles en mulighet
for å rekke å gå igjennom deres informasjon innen
kvalifiseringen løper ut. Dermed risikerer dere ikke å
gå glipp av oppdrag.
• Tilbakebetalinger:
Iblant hender det at den administrative avgiften betales flere ganger.
Vi har innført avgift på tilbakebetalinger ved eventuelle
dobbelbetalinger av årlig faktura, på SEK 200.-
Er
du interessert i opplæring i hvordan du best kan registrere
deg i TransQ og hvordan samarbeidet fungerer?
Vi undersøker interessen for å
gjennomføre presentasjoner og opplæring for de leverandører
som ønsker å lære hvordan man kvalifiserer seg
på beste måte i TransQ, hvordan innkjøpsorganisasjonene
bruker TransQ, og hva som gjelder av regelverk ved anskaffelser.
Om du synes dette virker interessant, så
ta kontakt med oss på transq@achilles.com
Bli
enkelt godkjent også for den nordiske energibransjen
Visste du at du enkelt kan bli godkjent for
andre bransjer og regioner? Achilles driver for eksempel et prekvalifiseringssystem
for den nordiske energibransjen som kalles Sellihca. Du kan bruke
en god del av din informasjon som du er godkjent for i TransQ. Vi
på Achilles legger det inn kostnadsfritt for deg. Deretter
trenger du bare å fylle inn den informasjonen som er unik
for energibransjen.
Les mer om og bestill Sellihca på
www.achilles.com/No/Sellihca
Husk og oppgi ditt TransQ ID-nummer på
innmeldingen og merk at du gjerne vil bruke informasjonen fra TransQ
|
