Nyhetsbrev till dig som är leverantör i TransQ, transportbranschens kvalificeringssystem och leverantörsregister i Norden.

TransQ är ett unikt samarbete mellan de ledande transportbolagen i Norden. De deltagande organisationerna använder systemet för att få information och välja ut leverantörer vid upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader. För de upphandlande enheterna sparas mycket tid då man inte behöver annonsera kommande upphandlingar.

TransQ ger dig som leverantör en unik möjlighet att på ett enkelt sätt få tillgång till en stor del av upphandlingarna i den nordiska transportbranschen. Genom en enda kvalificering görs informationen tillgänglig för ett stort antal inköpare i alla nu deltagande och ev. tillkommande transportbolag. TransQ reducerar därför antalet ansökningar och blanketter som måste fyllas i vilket både är billigare och enklare.

Ta gärna kontakt med undertecknad om du vill veta mer eller har några kommentarer.

God läsning önskar

Petter Järte
Produktansvarig TransQ
Tel: 08-444 17 21

TransQ växer

Sedan starten 1998 har TransQ växt och är etablerat i den nordiska transportsektorn och omkring 1.000 leverantörer är kontinuerligt kvalificerade! Det är över 350 inköpare som har tillgång till TransQ, därför är TransQ ett unikt sätt att nå många köpare i branschen.

Fem nordiska transportorganisationer deltar i TransQ och kan därmed tillsammans fullt ut utnyttja alla fördelarna med att delta i ett gemensamt branschspecifikt kvalificeringssystem.

Upphandlingar

Det sker en stor mängd urval ur TransQ. Achilles har inte översikt över dessa men nedan presenteras några exempel.

Banverket. Kategori 5.02.01, järnvägsspecifika ingenjörstjänster och spårbyggnad. Upphandlingen pågår fram till den 24 maj 2005.

Banverket. Kategori 8.12.02, management konsulting. Ramavtalupphandling avseende ledningssystem och processbaserad verksamhetsutveckling till Banverket.

Inköparna i TransQ påpekar: Kolla kategorier och referenser!

Inköparna som använder TransQ påpekar att kategorierna och refrenserna är särskilt betydelsefulla! Ibland när de gör sökningar kommer leverantörer med som de menar inte är relevanta för denna upphandling. Tänk därför på att registrera Er för varu/tjänstekategorier som avspeglar Er kärnverksamhet på ett korrekt sätt. Att komma med på listor för upphandlingar som man uppenbart inte kan leverera kan ge ett oseriöst intryck.

En arbetsgrupp med inköpare arbetar med att gå igenom kategorier där man tror att det finns leverantörer som missuppfattat registreringen. Dessa kommer att kontaktas av TransQ för att få hjälp att registrera sig bättre.

I början av december uppdaterades kategorisystemet i TransQ där ett 60-tal kategorier berördes. Leverantörer som är registrerade för dessa har redan fått separat information. Det är viktigt att gå igenom kategorilistan nästa gång ni uppdaterar er information i TransQ. Kontakta Achilles om Ni behöver hjälp att välja rätt produkt/tjänstekategorier. Tänk också på att registrera Er för referenser då de ofta används vid urval.

TransQ Service Desk

TransQ Service Desk håller till i Arendal, Norge. de hanterar allt från mottagning av beställning till uppdatering av informationen i leverantörsdatabaserna. Service Desken är uppdelad i två team, administrationsteam och handläggarteam. Administratörens främsta arbetsuppgifter är att registrera leverantören i leverantörsregistret samt sända ut- och mottaga material. Därefter tar handläggaren vid för att gå igenom allt material för att säkerställa sökbarheten samt lägger slutligen över datan i leverantörsdatabasen. Leverantörsprocessen avslutas med att administratören skickar ut ett kvalificeringsbevis, certifikat.

I TransQ Service Desk ingår:

		Peter Hjortskull började på Achilles i juni 2004. Hans främsta arbetsuppgifter är inom administrationsdelen men han hjälper även till med handläggning. Peter kommer ursprungligen från Växjö i södra Sverige, och flyttade efter 13 år i Stockholm till Arendal, Norge för 1,5 år sedan. När vädret och tiden tillåter spelar han gärna golf eller ordnar på huset.
		Olle Dahlberg är handläggare för TransQ och har arbetat på Achilles sedan september 2003. Olle är från Dalarna, men bor sedan några år tillbaka i Arendal i Norge. På sin fritid sitter han gärna på terassen och njuter av utsikten över Nordsjön om han inte är i Spanien och spelar golf.

Jernbaneverket inför kvalificering i steg två i TransQ

För att bli kvalificerad i TransQ behöver leverantörerna uppnå vissa grundkrav. Prekvalificeringssystemet och leverantörsregistret TransQ har utökats med en tilläggsmodul (Approve) där de deltagande organisationerna kan införa egna ytterligare krav i fler steg.

Norska Jernbaneverket kommer inom kort införa en steg två kvalificering för vissa utvalda kategorier samt key-words, främst inom de järnvägsspecifika produktkategorierna. Jernbaneverkets egna krav omfattar tekniska och säkerhetsmässiga specifikationer.

Steg två kvalificeringen gör TransQ till ett mycket effektivt vertyg för urval vid upphandlingar. Upphandlingen blir enklare med fokus på de komersiella villkoren eftersom de tekniska forutsättningarna redan är på plats.

Alla leverantörer som är kvalificerade för någon eller några kategorier som omfattas av dessa högre krav kommer inom kort att bli kontaktade för mer information.

Kontakta Petter Järte, produktansvarig för TransQ, för mer information
tel 08-444 17 21 eller e-post petter.jarte@achilles.com.

Gratis kontaktuppdatering

Inköpare har möjlighet att skicka förfrågningsunderlag direkt ur TransQ. Därför är det mycket viktigt att du som leverantör anger korrekt mailadress till de kontaktpersoner som ska ha informationen. Du kan när som helst, utan kostnad göra en kontaktuppdatering, te.x när nyckelperson slutar, byter adress eller telefonnummer.

Så här fungerar det:
1. Logga in på vår hemsida www.achilles.com/sweden med dina inloggningsuppgifter.

2. Välj "Contact Update" och skriv in ändringarna.

3. Glöm inte att därefter trycka "Submit" så att informationen laddas upp till TransQ.

Kontakta TransQ Service Desk för mer information, tel +46 (0)8 444 17 25, e-post: transq@achilles.com

NYHET! Certifikat i PDF

Vet ni om att du som leverantör har möjlighet att få certifikatet i PDF-format? Det kan vara bra för att printa ut flera exemplar själva eller lägga upp på egen hemsida.   Kostnaden är SEK 500 exkl. moms och beställs genom att skicka ett e-post till transq@achilles.com. Glöm inte bort att ange ert TransQ ID-nummer.

Nordic Rail - den naturliga mötesplatsen för hela järnvägs-
branschen.

Träffa TransQ – Achilles på Nordic Rail 4-6 oktober 2005
Den 4-6 oktober 2005 slår portarna upp för Nordens största järnvägsmässa. Nordic Rail är ett forum där branschens alla aktörer möts för att diskutera de förutsättningar och villkor som råder. En fackmässa där alla har siktet inställt mot järnvägen, järnvägstransporter och järnvägens plats i samhället.

Achilles har samma monterplats som i fjol, B01:25. Kom förbi och se hur din information beskrivs i sökdatabasen och träffa inköpare från de deltagande organisationerna. Mer information och aktivitetslista skickas ut senare i år.

För mer information om mässan klicka här.