Sommerhilsen fra Achilles

Vi nærmer oss sommeren 2007. I den anledning kan man gjøre opp status over halvåret som er gått. Styringsgruppen for Sellihca har ambisiøse mål for kvalifikasjonssystemet. Vi skal rekruttere nye medlemmer blant nordiske energiselskaper; det skal aktiveres flere brukere av Sellihca, og brukerne skal generelt bruke søkeprogrammet oftere. Dette skal sikres ved at antallet og utvalget av leverandører er riktig. Derfor har styringsgruppen vedtatt konkrete mål for antallet av nye leverandører de kommende år.

I 1. kvartal 2007 passerte Sellihca 1.700 kvalifiserte leverandører, og veksten fortsetter. Det kommer hele tiden nye danske, norske, svenske samt internasjonale leverandører i Sellihca. Du kan bidra ved å oppfordre "dine" leverandører til å bli kvalifiserte og siden fornye sin kvalifikasjon. Hvis du vil sikre at dette skjer, kan du bl.a. benytte Tracking, som du kan lese mer om i dette nyhetsbrevet!

På styringsgruppens og Achilles' vegne ønskes alle brukere en riktig god sommer!

Terje J. Aasen

Account manager Sellihca Norge

Nytt RFI (Request For Information) verktøy kalt eQual

eQual er et nytt verktøy som forenkler utvelgelsesprosessen av leverandører. Du kan på en strukturert og sporbar måte via Sellihca stille spørsmål til en stor eller mindre gruppe av leverandører. Du får en enkel administrasjon og kan lett arbeide med svarene fra en stor mengde leverandører direkte i Sellihca uten f.eks å benytte et Exceldokument. Du sparer tid, arbeid og finner enkelt den beste leverandøren.

De innkjøpere som allerede har brukt eQual har vært svært positive. For å få tilgang til verktøyet er det bare å kontakte Sellihca som hjelper deg igang.

Supplier & Product Tracking

Du har vel ikke gått glipp av muligheten til å få mail når noen av "dine" leverandører i Sellihca endrer sin status på sin D&B-rating eller noe annet?

En innkjøper som virkelig har forstått nytten av dette er Tom Lensnes i Statkraft. ”Dette er en funksjon som er til stor glede og nytte for oss, og ikke minst er det hyggelig å få tilbakemeldinger fra leverandører som opplever det som svært positivt at vi holder et øye med at de opprettholder sin kvalifisering i Sellihca. Funksjonen gjør at vi sparer mye tid og ressurser på å sjekke leverandørenes status, da vi fortløpende får en oppdatering av gjeldende leverandørinformasjon” sier Tom i en kort kommentar og oppfordrer samtidig andre innkjøpere til å ta i bruk denne funksjonen i Sellihca så fort som mulig!

Se nærmere på denne demoen for hva du gjør for å kunne starte å ”Tracke” en leverandør. Klikk her

Sellihca Account Managers

Sellihca er en kvalifikasjonsordning for leverandører til nordiske energiselskaper. Foreløpig har vi medlemmer i Danmark, Norge og Sverige. For å være så tett på brukerne og leverandørerne som mulig, har vi såkalte Account Managers i hvert land. Deres primære oppgave er å informere, foreta opplæring og gi service til brukerne, slik at disse får størst mulig nytte av Sellihca. Alle brukere kan kontakte Account Managers som er parate til å hjelpe deg. Du kan også skrive til Sellihca på nordic@achilles.com, hvis du har spørsmål eller kommentarer.

		Sverige Håkan Asp er Account Manager for energiselskaper i Sverige. Du er velkommen til å kontakte Håkan. Tel: +46 84441722 E-post: hakan.asp@achilles.com
		Norge Terje Johan Aasen er Account Manager for energiselskaper i Norge. Du er velkommen til å kontakte Terje. Tel: +47 3706 3515 E-post: tja@achilles.com
		Danmark Klaus Kræmer er Account Manager for energiselskaper i Danmark. Du er velkommen til å kontakte Klaus. Mob: +45 5155 2008 E-post: klaus.kraemer@achilles.com

Revidert Questionnaire - mer informasjon om leverandørerne

Sellihca Questionnaire har blitt revidert. Dette innebærer blant annet at alle leverandører skal svare på spørsmål om CR - Corporate Responsibility eller sosial ansvarlighet. Spørsmålene er enkle og skal besvares av alle leverandører.

Du har sikkert allerede lagt merke til at det har kommet en ny seksjon i søkeprogrammet som følge av dette. Etterhvert som leverandørerne oppdaterer deres kvalifisering, vil du se svarene i denne seksjonen. Det er også foretatt andre mindre endringer i Questionnaire.

Mer information om CR, linker til internasjonale retningslinjer mm finner du på Achilles websider her (engelsk).

Sellihca database oppdateres på tirsdager

Når man bruker Sellihca i utvelgelsesprosessen hender det at man ikke finner de leverandører som man ønsker og håper på er kvalifiserte. Det er derfor nødvendig at man sender en invitasjon og oppfordring til leverandørene om å kvalifisere seg så fort som mulig dersom de ønsker å motta en forespørsel.

Vi ønsker å gjøre oppmerksom på at Sellihca normalt foretar en oppdatering av databasen 1 gang pr. uke, og dette gjøres på tirsdager. Det er viktig at man er klar over at Sellihca trenger noe tid til å gå gjennom den mottatte informasjonen fra leverandøren, og deretter gjøre det tilgjengelig i databasen.

Seminar hos Achilles om temaet risikohåndtering, vurdering og sosialt ansvar i innkjøpsprosessen.

På et godt besøkt og vellykket seminar om teamet "Risikohåndtering, vurdering og sosialt ansvar i innkjøpsprosessen" i januar 2007 i Stockholm, presenterte bl.a Vattenfall og Statoil sine selskapers svært ambisiøse mål om å arbeide med Etiske prinsipper for å minske risikoen i forsyningskjeden. Spesielt interessant var det å notere seg at dette er et arbeid som virkelig setter innkjøp i fokus.

Per-Olof Nestenborg, innkjøpssjef for Vattenfall ga eksempler på Vattenfalls arbeid med å stille krav til bl.a arbeidsvilkår overfor sine leverandører og at Sellihca har en sentral rolle i dette arbeidet.

Norge : Nytt regelverk trådte i kraft 1. januar 2007

Det nye regelverket trådte i kraft 1. januar 2007, og inneholder en rekke endringer som det er viktig å være oppdatert på. Bl.a. har oppdragsgivere valget mellom å benytte flere nye anskaffelsesprosedyrer, tildelingskriterier skal vektes og det er nye regler om rammeavtaler, konkurranse med forhandling, alternative tilbud m.v. I tillegg innføres det gebyrer for ulovlige direkteanskaffelser. Det blir dermed viktigere å ha god kunnskap om reglene for offentlige anskaffelser enn tidligere.

Det vil nå bli lagt en link til alle aktuelle lover og forskrifter for forsyningssektoren på Sellihca`s hjemmesider, samt at vi også legger ved regelverket i dette nyhetsbrevet.

Regelverk
Høyreklikk og velg "Lagre som" eller åpne dokumentet direkte

Lov om offentlige anskaffelser

Forskrift om offentlige anskaffelser (gjeldende fra 1.1.2007)

Innkjøpsregler for forsyningssektoren (gjeldende fra 1.1.2007)